Une documentation claire pour tous vos besoins

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  • Se connecter à ONE
  • Quoi de neuf ?
  • Mon compte
  • Visualiser ma Classe
  • Mes applis
  • Mon éditeur de texte
  • Mon éditeur d’images
  • Utiliser le dictaphone
  • Partager un contenu
  • Où trouver de l'aide ?
  • ONE Pocket
  • Chartes & réglementations
  • Alimentation des comptes
  • Gestion des comptes en doublons
  • Gérer les accès aux applications
  • Distribution des comptes
  • Transition d'année scolaire
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  • Classe culturelle numérique
  • Je démarre
  • J'initialise l'ENT
  • Je découvre les applis
  • J'implique ma communauté
  • J'impulse des usages
  • Mes premiers pas

    Vous débutez sur ONE ? Découvrez votre nouvel espace de travail en moins de 3 minutes avec cette vidéo !

    ONE est un réseau social éducatif, simple et intuitif, conçu spécialement pour les écoles primaires. Chaque utilisateur accède à son espace avec un identifiant et un mot de passe personnel.

    Enseignants, deux guides pour démarrer vos usages :

    Mes premiers pas
    (Guide enseignant)

    Mes premiers usages (Guide enseignant)

    Consultez également la rubrique n°4 « J’implique ma communauté » pour accéder aux supports de présentation prêts à l’emploi.

    Se connecter à ONE

    Dans cette page
    – Activer son compte
    – Retrouver son mot de passe

    Pour se connecter à ONE, c’est très simple ! Il suffit d’indiquer son identifiant et son mot de passe dans la fenêtre de connexion.

    Activer son compte

    Pour activer votre compte, allez sur le site https://one.opendigitaleducation.com et cliquez sur le bouton « Se connecter » en haut de l’écran.

    Dans la nouvelle fenêtre, renseignez l’identifiant et le code d’activation qui vous ont été communiqués par l’école et cliquez sur « Connexion ».

    Choisissez ensuite votre nouveau mot de passe et confirmez-le. Renseignez votre adresse email pour retrouver facilement votre mot de passe en cas d’oubli.

    Lisez et acceptez les conditions générales d’utilisation et cliquez sur « Activer ».

    Vous êtes maintenant connecté et pouvez commencer à utiliser ONE !

    Conservez bien votre identifiant et votre mot de passe, ils vous seront demandés à chaque connexion à ONE.

    En maintenant le clic de la souris appuyé sur cette icône, vous pouvez visualiser le code d’activation et le mot de passe que vous avez saisis, afin de vérifier que vous n’avez pas fait d’erreur.

    Si vous n’avez pas renseigné d’adresse email lors de votre première connexion, vous pouvez également remplir cette information dans la rubrique « Mon compte ». Cela vous sera utile en cas d’oubli de votre mot de passe.

    Retrouver son mot de passe

    En cas d’oubli ou de perte de votre mot de passe, cliquez sur le lien « Mot de passe oublié » dans la fenêtre de connexion à ONE.

    Renseignez votre identifiant et cliquez sur « Envoyer ».

    Vous recevrez alors un email à l’adresse que vous avez indiquée dans la rubrique « Mon compte ». Cet email contient un lien vous permettant de renouveler votre mot de passe.

    Si vous n’avez pas renseigné d’adresse email dans la rubrique « Mon compte », vous pouvez :

    – vous tourner vers l’enseignant de votre classe qui peut, via l’application Paramétrage de la classe, réinitialiser votre mot de passe.

    – vous tourner vers l’administrateur local de votre établissement, soit pour renseigner votre adresse-mail sur votre fiche utilisateur, soit pour envoyer un mail de réinitialisation de mot de passe.

    Quoi de neuf ?

    Ma page « Quoi de neuf » ?

    La page d’accueil de ONE est la page qui s’ouvre dès que l’utilisateur se connecte. Il est également possible d’y accéder via l’onglet « Quoi de neuf ? ».

    Elle est composée :

    ✓ Du fil de nouveautés au centre qui offre un aperçu des dernières activités concernant l’utilisateur : partage d’un document ou d’un blog, publication de contenus dans les différents services, réception d’un message, mise à jour d’une photo, devise ou humeur, etc. Il répond aux mêmes principes que les fils de nouveautés disponibles dans les réseaux sociaux.

    ✓ Des widgets qui se trouvent à gauche du fil de nouveautés. Ils permettent par exemple de choisir son humeur, de voir rapidement les anniversaires de la classe et même d’enregistrer une bande-son directement sur ONE !

    Mon fil de nouveauté

    Sur le principe des fils de nouveautés disponibles dans les réseaux sociaux, cette page vous offre un aperçu des dernières activités vous concernant : partage d’un document ou d’un blog, publication de contenus dans les différents services, réception d’un message, mise à jour d’une photo, devise ou humeur, etc.
    En un coup d’œil, vous visualisez les informations essentielles (nom, prénom et photo de l’utilisateur, descriptif et date de l’action menée) et disposez de liens directs vers les contenus concernés.

    Filtrer les nouveautés

    Vous pouvez choisir quelles notifications doivent apparaître sur votre fil.

    (1) : Cliquez d’abord sur “Filtrer sur” pour faire apparaître les filtres par application.

    (2) : Par défaut, le bouton « Tout » est activé : le fil de nouveautés affiche les notifications de toutes les applications. Pour masquer certaines notifications, cliquez sur l’étiquette correspondante dans la liste : l’étiquette devient grisée, ce qui signifie que les notifications liées à l’application ne s’afficheront plus sur le fil de nouveautés.

    Supprimer une notification

    Vous pouvez supprimer une notification sur votre propre fil de nouveautés. Cliquez pour cela sur la flèche d’action à droite de la notification à supprimer.

    Une fenêtre s’ouvre, il est alors possible de supprimer la notification du fil.

    Signaler une notification

    Pour une utilisation de ONE dans le cadre d’une école entière ou d’un projet, les utilisateurs peuvent  signaler une notification comme inappropriée. Elle sera ensuite traitée par l’administrateur de la structure.

    Pour signaler une notification, cliquez sur la flèche d’action à droite de la notification concernée.

    Une fenêtre s’ouvre et vous permet de signaler la notification comme inappropriée.

    L’administrateur de l’école pourra alors décider de conserver ou de supprimer définitivement la notification.

    Les widgets

    Les widgets suivants se trouvent dans la barre verticale à gauche du fil de nouveautés :

    • Le widget humeur permet de choisir son humeur du moment ;
    • Le widget anniversaire liste les anniversaires du mois des utilisateurs de la classe ;
    • Le dictaphone permet d’enregistrer des bandes-son directement sur ONE ;
    • Le bloc-notes permet d’écrire des informations à retenir ;
    • Le calendrier indique la date du jour.

    Personnaliser sa page

    Cliquez d’abord sur l’icône de paramétrage qui se trouve en-dessous du bouton « Mes Applis ». La barre de personnalisation apparaît.

    Vous pouvez maintenant sélectionner :

    • Un thème pour votre fond d’écran ONE ;
    • Les widgets à épingler sur la barre verticale, à gauche du fil de nouveautés.

    Mon compte

    Sur cette page
    – Renseigner ses informations et gérer leur visibilité
    – Paramétrer les notifications externes
    – Fusionner deux comptes (parents)

    L’application “Mon Compte” comporte 3 onglets ayant chacun leurs propres fonctionnalités :

    (1) : “Mon profil” pour renseigner et rendre visibles ses informations personnelles ;

    (2) : “Gérer mes notifications externes” pour définir la fréquence de réception des notifications par courriel ;

    (3) : “Mon historique” qui permet de supprimer la vue d’une notification aux autres utilisateurs de votre réseau.

    Renseigner ses informations de profil et gérer leur visibilité

    Remplissez vos informations de profil : photo, coordonnées, devise, humeur et centres d’intérêt, en cliquant simplement sur le champ à modifier. Les informations saisies sont enregistrées automatiquement.

    Vous avez la possibilité de définir la visibilité de vos informations personnelles grâce à l’icône située au bout de chaque ligne. En un seul clic, vous choisissez l’icône correspondant au niveau de visibilité que vous souhaitez :

    L’icône « Cadenas » signifie que l’information est privée, vous êtes le(la) seul(e) à la voir.

    L’icône « Globe » signifie que l’information est visible par les autres utilisateurs de ONE avec qui vous avez la possibilité de communiquer.

    Lorsque vous ajoutez ou modifiez le texte ou les paramètres de visibilité dans votre espace personnel, l’enregistrement est automatique.

    Paramétrer les notifications externes

    Sélectionnez l’onglet “Gérer mes notifications externes”. La page de paramétrage des notifications externes vous permet de modifier l’adresse de réception des mails (1) et de choisir la fréquence d’envoi de chaque notification : immédiat, quotidien, hebdomadaire ou jamais (2).

    Le détail des notifications disponibles par service est accessible en cliquant sur le nom du service dans la ligne correspondante (3).

    Lorsque les modifications sont terminées, cliquez sur « Enregistrer » en bas du tableau (4).

    Une fois la notification reçue dans votre boîte mail personnelle, cliquez sur le lien correspondant afin d’accéder au contenu. Si vous n’êtes pas connecté à l’ENT, vous devrez saisir votre identifiant et votre mot de passe pour accéder à l’objet de la notification.

    Fusionner deux comptes (parents d’élèves)

    Si vous êtes un parent d’élèves et avez plusieurs enfants scolarisés, vous pouvez, dans certains cas, fusionner vos comptes, afin d’avoir un identifiant et un mot de passe unique. Pour cela, il faut que ces différents comptes soient accessibles sur la même adresse de connexion ( https://oneconnect.opendigitaleducation.com/ ).

    Pour réaliser cette procédure, il faut préalablement vous assurer que la fonctionnalité de fusion des doublons est bien activée sur le où les établissements concernés. La fonctionnalité n’est pas activée par défaut sur l’ensemble des établissements. Utilisez l’application Assistance pour obtenir cette information.

    Une fois que la fonctionnalité est activée, suivez pas à pas le guide ci-dessous pour procéder à la fusion de vos comptes parent.

    Guide – Fusionner deux comptes parents

    Visualiser ma Classe

    Accédez au trombinoscope de votre classe en un clic !

    En cliquant sur un profil, vous accédez aux informations de l’utilisateur. S’il s’agit d’un élève, vous pouvez accéder à ses responsables, et consulter le ou les établissements et classe(s) de rattachement de l’utilisateur.

    Il vous est également possible d’envoyer un message dans la Messagerie (1) directement à travers cette fiche, ou encore d’ajouter l’utilisateur dans un favori de partage (2).

    Mes applis

    La page Mes applis centralise tous les services numériques de l’école. Pour y accéder, cliquez sur le bouton correspondant dans le bandeau de navigation.

    Sur cette page, vous visualisez les services pour lesquels vous avez des droits d’accès : applications, connecteurs aux outils de vie scolaire, aux ressources pédagogiques, au site public de l’école ou de la Ville… Pour accéder à l’un de ces services, il suffit de cliquer sur l’icône correspondante.

    Mon éditeur de texte

    L’éditeur de texte, disponible dans toutes les applications de ONE, offre différentes possibilités d’insertion de contenus multimédia ou de mise en forme du texte :

    Intégrer une ressource externe

    Dans les différentes applications de ONE (blog, cahier multimédia, messagerie, cahier de textes …), vous pouvez intégrer des ressources externes comme des exercices interactifs, des vidéos, des murs collaboratifs, etc.

    Pour cela, rendez-vous sur une application ONE, cliquez sur le bouton “Créer” et accédez à l’éditeur de texte. Cliquez sur l’icône multimédia présente dans la barre d’édition.

    La fenêtre d’ajout de contenu multimédia s’ouvre et propose de :

    1. Sélectionner un type de contenu multimédia ;
    2. Coller un code d’intégration.

    Intégrer un type de contenu multimédia proposé par défaut

    Différentes ressources sont proposées par défaut sur ONE (LearningApps, Educaplay, YouTube, Dailymotion, Vimeo et Libcast) et peuvent être intégrées à un service en recopiant leur adresse internet (ex : learningapps.org/1465447).

    a) Copiez d’abord l’adresse URL du contenu

    b) Intégrez la ressource dans une application

    Cliquez sur l’icône du type de contenu à insérer, LearningApps par exemple.

    Une nouvelle fenêtre s’ouvre, dans laquelle vous pouvez coller l’adresse de la ressource en question (1). Une prévisualisation du contenu s’affiche (2), si vous souhaitez l’intégrer, cliquez sur le bouton “Appliquer” (3).

    La ressource est maintenant intégrée à votre contenu ONE !

    Ajouter une ressource dont le type n’est pas proposé par défaut

    Si le type de la ressource à intégrer n’est pas proposé par défaut, il faudra coller le code d’intégration.

    a) Exemples de contenus à intégrer via le code embed ou iframe

    Il existe de nombreuses ressources internet que vous pouvez intégrer sur ONE si le code d’intégration lié est proposé.

    Voici quelques exemple de sites qui proposent des ressources intéressantes que vous pouvez intégrer sur les contenus partagés :

    b) Collez le code d’intégration pour intégrer la ressource sur ONE

    Une fois le code d’intégration copié, vous pouvez insérer la ressource dans toutes les applications dotées de l’éditeur de texte en cliquant sur l’icône d’intégration ci-contre.

    Une fenêtre s’ouvre, vous pouvez alors :

    1. Coller le lien d’intégration de la ressource ;
    2. Voir un aperçu du contenu à intégrer ;
    3. Cliquer sur le bouton « Appliquer » pour intégrer la ressource au contenu.

    La ressource est maintenant intégrée à votre contenu ONE !

    Création d’un lien interne ou externe

    L’éditeur de texte, disponible dans toutes les applications de ONE, propose une fonctionnalité permettant de créer des liens pour rediriger l’utilisateur vers un autre contenu.
    Sur le contenu ONE en cours d’édition (billet de blog, activité sur le cahier de textes, page d’un cahier multimédia…), sélectionnez le texte sur lequel vous voulez appliquer un lien (1) puis cliquez sur l’icône “Créer un lien” (2).

    La fenêtre qui s’ouvre propose deux onglets :

    •  L’onglet “Rechercher dans l’ENT” (1) permet de créer un lien vers un autre contenu de ONE
    •  L’onglet “Adresse d’un site internet” (2) permet de rediriger l’utilisateur vers une ressource externe

    1er onglet : La création d’un lien vers un contenu de ONE

    Choisissez dans la barre déroulante l’application vers laquelle vous souhaitez rediriger l’utilisateur.

    Dans la barre de recherche, tapez le titre du contenu (1) pour qu’il s’affiche et sélectionnez-le (2). Cliquez sur le bouton “Créer un lien” (3).

    Le lien vers le contenu est maintenant actif !

    Exemple de lien du cahier de textes vers le cahier multimédia :

    Exemple de lien d’un blog vers l’espace documentaire :

    2ème onglet : La création d’un lien vers un site externe

    Le deuxième onglet permet de créer un lien vers un site externe. Pour cela, une fois dans l’onglet “Adresse d’un site internet” :

    •  Indiquez l’adresse du site (1) dans le champ dédié
    •  Sélectionnez, si vous le souhaitez, l’option “Ouvrir le lien dans un nouvel onglet” (2)
    •  Cliquez sur le bouton “Créer un lien” (3)

    Mon éditeur d’images

    Alléger, pivoter, rogner, flouter, redimensionner…effectuez directement dans ONE toutes les modifications que vous souhaitez sur vos photos grâce à la fonctionnalité « retouche d’images ».

    Accéder à l’édition d’images

    Au moment de l’import d’une image

    Lorsque vous importez des images, vous pouvez procéder à la retouche de chaque image avant de valider l’import.

    Depuis votre espace documentaire

    Pour importer une image depuis votre espace documentaire :

    1. Cliquez sur bouton « importer »
    2. Cliquez sur le bouton « parcourir » pour sélectionner une ou plusieurs images présentes sur votre ordinateur

    Depuis les autres applications ONE

    Vous pouvez également importer une image lorsque vous créez un contenu dans une application ONE (un billet de blog, un cahier multimédia…).

    1. Cliquez sur l’icône image de l’éditeur de texte ou de la barre outils.
    2. Rendez-vous sur l’onglet « chargez un document »
    3. Cliquez sur le bouton « parcourir » pour sélectionner une ou plusieurs images présentes sur votre ordinateur.

    La fenêtre d’import des images

    Dans les deux cas vous accédez à la fenêtre d’import.

    1. Dans la liste, cliquez sur une image pour accéder au module de retouche d’image
    2. Cliquez sur le bouton « retoucher » pour effectuer les modifications sur votre image.
    3. Une fois que vous avez enregistré vos retouches, cliquez sur « Retour à la liste » pour effectuer des modifications sur d’autres images.
    4. Une fois les retouches effectuées sur toutes les photos de votre liste, cliquez sur importer

    Après l’import d’une image

    Vous pouvez également effectuer ces retouches sur une image déjà importée dans ONE.

    Depuis votre espace documentaire

    Pour accéder à votre espace documentaire, rendez-vous dans la vue Mes Applis et cliquez sur l’icône Espace documentaire.

    Pour retoucher une image présente dans votre espace, sélectionnez l’image et cliquez sur le bouton « retoucher ».

    Depuis les autres applications ONE

    Une fois l’image ajoutée dans votre contenu, vous pouvez toujours la retoucher. Pour cela, sélectionnez l’image et cliquez sur le bouton « retoucher ».

    La fenêtre de retouche d’images

    Dans tous les cas vous parvenez à la fenêtre de retouche d’images. Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur « Enregistrer ».

    Retoucher une image

    Le module de retouche d’image vous permet de pivoter, rogner, flouter, redimensionner

    Pivoter

    Cliquez sur l’onglet « pivoter ». Cliquer sur le bouton « pivoter » vous permet de faire tourner l’image dans le sens des aiguilles d’une montre.

    Rogner

    Cliquez sur l’onglet « rogner ». Déplacer les bords du cadre en pointillés et cliquez sur le bouton « appliquer » pour modifier le cadrage de votre image.

    Flouter

    Cliquez sur l’onglet « flouter ». Maintenez votre curseur appuyé sur la zone que vous souhaitez « flouter » puis cliquez sur le bouton «appliquer ».

    Redimensionner

    Cliquez sur l’onglet « redimensionner ». Déplacer les coins de l’image vers le centre pour réduire ou vers l’extérieur pour agrandir ou bien modifier les mesures présentes à droite de la photo. Cliquez sur « appliquer » pour valider.

    Alléger le poids de l’image

    Au moment de l’import d’une image, vous pouvez alléger son poids afin qu’elle ne prenne pas trop de place sur votre espace de stockage et qu’elle se charge rapidement lorsque vos interlocuteurs consultent vos contenus.

    Dans la liste des fichiers importés, cliquez sur une image, puis déplacez le curseur pour alléger le poids de l’image.

    Modifier les informations d’une image

    Dans le module de retouche d’image, cliquez sur l’onglet « propriétés ». Vous pouvez modifier :

    • Le nom du fichier
    • Le texte alternatif (qui apparaît lors que l’image ne s’affiche pas)
    • La légende (qui s’affichera en dessous de l’image)

    Une fois les modifications effectuées, cliquez sur enregistrer

    Utiliser le dictaphone

    Un dictaphone est disponible sur ONE, il vous permet de créer une bande son à partir du micro de votre ordinateur, tablette ou smartphone. Vous pouvez ensuite enregistrer la bande son dans l’espace documentaire, ou l’intégrer directement à l’un de vos contenus sur l’ENT.

    widget dictaphone

    Accéder au module Dictaphone

    A partir de la page « Quoi de neuf ? »

    Le module Dictaphone apparaît sur la partie gauche de la page d’accueil.

    Si ce n’est pas le cas, il faut activer ce widget. Pour cela, ouvrez la fenêtre de personnalisation en cliquant sur l’icône en haut à droite du fil de nouveautés (1).

    La fenêtre de personnalisation s’ouvre, elle contient deux rubriques :

    • “Mes thèmes” vous permet de choisir votre fond d’écran
    • “Mes widgets” vous permet de choisir d’afficher ou non les widgets sur le fil de nouveautés

    Ici, assurez-vous que l’icône Dictaphone est colorée, sinon cliquez sur cette icône pour afficher le widget (2).

    Le module dictaphone apparaît alors en haut à gauche de la page d’accueil, vous pouvez maintenant l’utiliser (3).

    A partir des applications via l’éditeur de texte

    Vous pouvez créer un son grâce au dictaphone de ONE accessible directement depuis le blog, le cahier de textes, le cahier multimédia, la frise chronologique, le wiki ou la messagerie. Pour cela, lors de la création de contenu sur l’éditeur de texte, cliquez sur l’icône “Ajouter un fichier audio”. Vous accéderez ainsi au module Dictaphone.

    barre de menu de l’éditeur de texte enrichi

    Enregistrer la bande son

    Cliquer sur Démarrer ou sur l’icone en forme de micro pour lancer l’enregistrement.

    Lorsque l’enregistrement est en cours, vous pouvez cliquer sur le bouton de pause pour l’interrompre.

    Vous avez alors la possibilité de Reprendre l’enregistrement (1), de le lire (2) de le recommencer (3), de personnaliser le nom de l’enregistrement (4) et de le sauvegarder dans l’espace documentaire (5)

    utiliser la bande son dans les applications ONE

    Enregistrement réalisé à partir du widget Dictaphone de la page « Quoi de neuf ? »

    Rendez-vous sur l’application « Espace documentaire » (1) puis cliquez sur la rubrique “Documents ajoutés dans les applis” (2). Vous trouverez votre enregistrement sous le nom de “Capture jour/mois/année” (3). En sélectionnant la vignette, vous accéderez à différentes actions possibles, vous pourrez notamment renommer la bande son (en cliquant sur le bouton Propriétés) ou la partager avec vos élèves.

    Enregistrement réalisé dans une application via l’éditeur de texte

    Si vous enregistrez votre bande son à partir d’une application ONE (blog, cahier multimédia, cahier de textes…), le fichier MP3 sera sauvegardé dans le dossier “Documents ajoutés dans les applis” (1) de l’espace documentaire. Vous n’aurez plus qu’à sélectionner la vignette du son (2) et à cliquer sur le bouton “Ajouter” (3) pour l’intégrer à votre contenu.

    Vous pouvez maintenant écouter et utiliser l’enregistrement audio comme vous le souhaitez !

    Partager un contenu

    Lorsque vous créez un contenu sur ONE, vous devez impérativement le partager si vous souhaitez qu’il soit visible à des membres de votre communauté. Si vous ne faîtes pas cette action, le contenu que vous venez de créer n’est visible que par vous. Le partage est donc une notion primordiale au fonctionnement de ONE.

    La fenêtre de partage

    Vous retrouvez la fenêtre de partage dans la majeure partie des applications. Cette fenêtre vous permet de partager un contenu que vous avez crée ou sur lequel vous avez des droits de gestion.

    Pour partager un contenu, sélectionnez-le (1) puis cliquez sur le bouton « Partager » (2), accessible dans le menu qui apparaît en bas de votre écran.

    Vous accédez à la fenêtre de partage dans laquelle vous allez pouvoir rechercher des utilisateurs. Renseignez les premières lettres de la personne, ou du groupe que vous recherchez (1). Dans la liste qui vous est proposée, sélectionnez le ou les utilisateurs recherchés (2). Si l’utilisateur ou le groupe n’apparaît pas, cliquez sur « Voir la suite » pour dérouler la liste de propositions (3).

    Créer un favori de partage

    Vous avez la possibilité d’enregistrer une liste d’utilisateurs ou de groupes comme favori de partage. Une fois vos destinataires sélectionnés, cliquez sur « Enregistrer comme favori de partage » (1).

    Il vous suffit ensuite d’inscrire le nom que vous souhaitez donner au favori (1) et cliquer sur OK (2).

    Vous retrouverez ensuite ce favori de partage dans votre barre de recherche, au nom que vous avez enregistré. Vous pourrez ainsi partager plus facilement à un groupe de destinataires avec lequel vous avez l’habitude d’échanger régulièrement des contenus. Après avoir sélectionné votre favori de partage, il vous sera toujours possible de consulter la liste des membres du favori directement dans la fenêtre de partage. Cliquez sur la petite encoche à côté du nom de votre favori (1). Consultez les personnes ou les groupes rattachés à votre liste (2).

    Afin que votre partage soit pris en compte, n’oubliez pas de cliquer sur le bouton « Partager ».

    Où trouver de l'aide ?

    Dans cette page
    – Aide en ligne contextuelle
    – Blogs publics
    – Boîte à outils
    – Application Assistance

    Un problème, une question ? On a pensé à tout !

    Aide en ligne contextuelle

    L’aide en ligne, c’est un mode d’emploi détaillé pour chaque application et fonctionnalité de votre ENT. Elle vous accompagne partout et tout le temps pour vous aider à créer, partager et communiquer.

    Tout au long de votre navigation, vous pouvez accéder à l’aide en ligne dans le menu en haut de votre écran en cliquant su l’icône en forme de point d’interrogation.

    Cette aide vous accompagne dans la prise en main de votre espace numérique en vous présentant le mode d’emploi de l’application que vous êtes en train de consulter. Exemple ci-dessous avec l’aide en ligne de l’application Cahier multimédia.

    Blogs publics

    Afin de vous accompagner dans toutes les démarches à effectuer à la rentrée (et au-delà !), l’équipe ONE vous invite à consulter les billets de ce Blog partagé à une communauté élargie d’enseignants et de personnels utilisateurs du réseau éducatif.

    Infos, astuces, tutoriels, manuels, guides, invitations aux formations en ligne… Ce Blog est un canal privilégié pour répondre à tous vos besoins en matière d’accompagnement et vous inspirer régulièrement d’usages stimulants.

    Un autre Blog est également accessibles aux administrateurs ENT des écoles.

    Pour y accéder, rendez-vous sur l’application Blog et sélectionnez le Blog en question. Vous pouvez décocher les boutons « Mes Blogs » et « Les Blogs partagés avec moi » pour faire apparaître plus rapidement les Blogs publics.

    Boîte à outils

    L’onglet Boîte à outils du présent site ONE vous expose l’ensemble des guides et tutoriels vidéo, toute l’offre de formations en présentiel ou distanciel et une Foire à questions complète.

    Parcourez cette rubrique d’aide classée en fonction des étapes d’appropriation de l’ENT ONE :

    • Démarrer et comprendre les grands principes de ONE
    • Initialiser l’ENT (orienté administration de la plateforme)
    • Découvrir une par une les applications
    • Impliquer toute l’école
    • Impulser des usages innovants

    Application Assistance

    L’appli Assistance vous permet d’envoyer votre demande aux administrateurs de l’établissement, pour une communication rapide et fluide. Pour y accéder, rendez-vous dans la page Mes applis et cliquez sur l’icône Assistance.

    Plus d’aide :

    ONE Pocket

    Premier réseau social éducatif des écoles primaires, ONE se décline en application mobile. Version plus allégée de votre espace numérique et accessible directement sur smartphone et tablette, ONE Pocket facilite la communication entre l’école et la maison !

    export_leger_charline
    • Sélectionnez le nom de votre réseau éducatif (ONE, Iguane, Province Sud…).
    • Entrez votre identifiant et votre mot de passe personnel ONE et retrouvez les services les plus essentiels pour communiquer depuis votre smartphone.

    Les écoles ayant souscrit à un abonnement payant avant février 2019 bénéficient automatiquement de ONE Pocket. Vous n’êtes pas encore abonné ? Souscrivez à l’offre ONE Premium et découvrez l’appli mobile !

    Quelles fonctionnalités ?

    Grâce à l’application mobile ONE Pocket :

    •  Soyez notifié, en temps réel sur votre smartphone, des nouvelles publications de votre réseau ;
    •  Rendez-vous sur votre Fil de nouveautés, pour rester connecté aux applications Blog, Carnet de liaison, Actualités, Messagerie, Cahier de textes et Espace documentaire ;
    •  Accédez à l’aperçu des contenus de votre Fil de nouveautés et cliquez simplement pour visualiser un contenu intégralement ;
    •  Ne manquez aucune communication grâce à l’accès simplifié à la Messagerie, rédigez des mails sur votre téléphone et renseignez les destinataires de votre réseau ;
    •  Suivez facilement les leçons et le travail à faire du Cahier de textes sur l’onglet Activités.
    • Explorez votre Espace documentaire et téléchargez un document sur votre téléphone ou partagez-le dans une autre application de votre mobile.

    D’autres services de la version web viendront peu à peu enrichir ONE Pocket.

    Fiche ONE Pocket à distribuer

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    Chartes & réglementations

    ONE est un espace entièrement sécurisé et réservé à la communauté éducative. Seuls les élèves, les enseignants, les parents d’élèves et les personnels des établissements scolaires obtiennent des identifiants de connexion.

    ONE est conforme au SDET, qui est le cadre de référence ministériel des ENT, et respecte le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

    Pour plus d’informations, consultez nos fiches :

    Conformité au RGPD

    Charte d’utilisation générique

    Charte d’utilisation à distribuer
    aux élèves

    Charte d’utilisation à distribuer
    aux parents d’élèves

    Alimentation des comptes

    Tout comprendre sur :

    • L’alimentation de votre réseau, qu’il soit automatique ou manuel
    • Le rattachement des enseignants à leur classe
    • La création d’un nouvel utilisateur manuel et la fusion des doublons

    Alimentation de votre réseau éducatif

    Les comptes ONE de votre école peuvent être alimentés de 2 manières :

    • automatiquement à partir des informations de l’Annuaire Académique fédérateur (AAF) qui est lui même synchronisé avec les bases ONDE.
    • de manière manuelle en créant ou en important les comptes sur ONE.

    Une classe bénéficiant de l’offre découverte n’est pas alimentée automatiquement. L’enseignant pourra créer ou importer les comptes de sa classe dans l’application Paramétrage de la classe.

    Lors de votre abonnement (à partir de la formule classique), nous pourrons vous indiquer si vous êtes éligible à l’alimentation automatique des comptes, ou si l’alimentation doit être effectuée manuellement. Notre équipe d’assistance, se tient à votre disposition pour vous aider à importer les comptes des classes abonnées.

    Cas 1 : Votre établissement est automatisé et alimenté par l’Annuaire Académique Fédérateur

    Vous êtes administrateur ONE de votre école. Après avoir vérifié dans la console d’administration les informations transmises par l’AAF, il vous faudra procéder au rattachement des enseignants à leur classe (seule information qui n’est pas transmise par l’AAF).

    Vérifier les données transmises par l’AAF

    Rattacher les enseignants à leur classe

    Une alimentation via l’Annuaire Académique Fédérateur évite d’avoir à effectuer des imports de comptes de manière manuelle, et assure à chaque utilisateur de conserver son compte au fil des ans, ce malgré un changement d’établissement.

    De la maternelle au CM2, l’élève conserve donc son identifiant, son mot de passe et ses contenus. Les parents d’élèves possèdent un seul compte rattaché à chacun de leurs enfants.

    Mais attention, le compte des enseignants n’est pas automatiquement rattaché aux classes ! Il faut donc rattacher manuellement les enseignants à leur classe respective.

    Pour effectuer ce rattachement, suivre la procédure indiquée dans le guide ci-dessous

    Cas 2 : Votre établissement n’est pas automatisé et vous devez procéder à l’import manuel des comptes

    Si une seule classe de votre établissement utilise ONE, vous pouvez simplement en tant qu’enseignant créer les comptes utilisateurs via Paramétrage de la classe.

    Si vous devez en revanche alimenter les comptes de plusieurs classes, deux stratégies s’offrent à vous :

    • l’Administrateur crée dans la console d’administration les comptes des enseignants, les rattache à leur classe et laisse ensuite chaque enseignant gérer sa classe en autonomie, toujours dans Paramétrage de la classe,
    • ou l’Administrateur importe tous les comptes via la console d’administration. Le fonctionnement de l’assistant d’import des comptes est décrit dans le guide ci-dessous.

    Guide d’import des comptes pour un établissement public français (à partir d’un fichier d’export de la base élève ONDE) :

    Guide d’import des comptes pour un établissement privé ou international :

    ONE Assistant d’import international

    Création de comptes manuels

    Besoin de créer un compte manuellement parce qu’un utilisateur n’est pas ou pas encore renseigné par l’Annuaire académique fédérateur ? La vidéo ci-dessous vous explique comment procéder à la création d’un compte manuel dans la console d’administration puis à traiter les comptes détectés comme doublon.

    Gestion des comptes en doublons

    La détection automatique des doublons permet d’éviter la présence de plusieurs comptes pour le même utilisateur dans l’ENT.

    Lorsqu’un compte inactif est détecté comme doublon potentiel d’un autre compte, et que ce doublon est bloquant, l’utilisateur ne pourra pas activer son compte. Lors de la tentative d’activation, il obtiendra un message d’erreur lui indiquant la présence d’un doublon

    L’administrateur local de l’école a la possibilité de gérer ces doublons en console d’administration.

    Pour tout savoir sur la gestion des doublons, consulter ce guide.

    La fusion de comptes de sources manuels et AAF détectés comme doublons au sein d’une même école est également expliqué dans la vidéo ci-dessous :

    Gérer les accès aux applications

    Les droits d’accès sur une application vont permettre aux utilisateurs de ONE :

    • De voir la vignette de l’application s’afficher dans la page mes applis
    • de pouvoir ouvrir l’application pour accéder à la liste des ressources créées dans cette application et partagées avec eux
    • de pouvoir éventuellement créer une nouvelle ressource dans l’application s’ils disposent d’un droit d’accès avec création sur cette application.


    Quel que soit mon profil, je n’ai accès qu’aux services pour lesquels j’ai été autorisé par mon établissement.

    Différence entre droit d’accès et droit de création

    Pour toutes les applis (cahier multimédia, blog, …) permettant de créer des contenus , deux types de droits peuvent être attribués aux différents groupes d’utilisateurs:

    • Un droit d’accès simple. L’utilisateur verra l’icône de l’appli sur la page Mes Applis et pourra l’ouvrir pour accéder aux ressources partagées présentes dans cette appli.
    • Un droit d’accès avec création. L’utilisateur aura alors non seulement accès à l’appli, mais il pourra également créer puis partager une nouvelle ressource au sein de cette application (un nouveau blog, un nouveau cahier multimédia…).

    Rappel des règles d’accès aux applications par défaut

    Lors de la création d’une nouvelle école sur ONE, des droits d’accès par défaut sont paramétrés pour les différents groupes de profil de l’école. Ces droits d’accès sont modifiables par un administrateur local en console d’administration à partir de la formule classique.

    Sur fond bleu les applications accessibles pour toutes les formules d’abonnement, sur fond vert les applications disponibles à partir de la formule Classique et sur fond orange les applications disponibles pour la formule Premium

    Modifier le paramétrage des accès aux applis

    2 minutes pour comprendre comment activer ou désactiver les applis de ONE

    Distribution des comptes

    Vous êtes administrateur local ONE sur l’école, vous pouvez distribuer les comptes depuis la console d’administration

    Vous pouvez dans un premier temps ne distribuer que les comptes des enseignants et leur déléguer la distribution des comptes de leur classe (élèves et parents) via l’application paramétrage de la classe.

    Vous êtes enseignants, distribuez les fiches de connexion de vos élèves et de leurs parents via l’application Paramétrage de la classe

    Vous disposez d’un bouton pour vous permettre de créer des fiches de connexion directement depuis l’application « Paramétrage de la classe« . Ces fiches de connexion peuvent être effectuées pour un compte déjà activé, en lui rappelant la procédure pour renouveler son mot de passe, ou pour un compte non activé, en lui indiquant la démarche de première connexion.

    Sélectionnez d’abord « Créer les fiches de connexion » (1), puis recherchez la classe qui vous intéresse (2).

    Sélectionnez ensuite un ou plusieurs profils afin de créer leur fiche de connexion.

    Une fois le ou les profils sélectionnés, vous disposez de plusieurs options pour récupérer et transmettre des fiches de connexion :

    • Fiches de connexions détaillées .PDF (1)
    • Fiches de connexions simplifiées .PDF (2)
    • Fiches de connexions détaillées par mail (3)
    • Exporter les codes d’activations en .CSV (4)

    Vous pouvez également créer une ou plusieurs fiches de connexions détaillées pour un ou plusieurs comptes, en sélectionnant le ou les comptes (1), puis en cliquant sur « Fiches de connexions » (2).

    En allant consulter la fiche utilisateur d’un élève (voir partie « Consulter et modifier les informations utilisateurs »), vous pouvez récupérer des fiches de connexions simplifiées en PDF pour l’élève et son ou ses responsables légaux, en cliquant sur le lien « Fiches de connexion » (1)

    Le tour est joué !

    Transition d'année scolaire

    Une nouvelle année scolaire débute. Comment mettre à jour les comptes de mon école ou de ma classe pour :
    • Actualiser les rattachements aux classes des comptes déjà présents sur ONE et modifier éventuellement d’autres données (changement de nom d’affichage, d’adresse mail…).
    • Ajouter de nouveaux élèves et de nouveaux enseignants.
    • Retirer les anciens élèves et anciens enseignants de la classe ou de l’école ?

    Si les comptes de votre école sont alimentés automatiquement à partir des informations de l’Annuaire Académique Fédérateur, vous n’aurez rien à faire pour alimenter les comptes et rattacher les élèves aux bonnes classes. Il vous suffira de rattacher, en début d’année scolaire, les comptes enseignants à leur classe comme indiqué sur la page Alimentation des comptes.

    Si les comptes de votre classe ou de votre école sont alimentés de manière manuelle vous pouvez effectuer les opérations de transition d’année sur l’application Paramétrage de la classe (enseignants) ou sur la console d’administration (administrateur local).

    Vous êtes enseignant, vous pouvez mettre à jour les comptes de votre classe dans l’application Paramétrage de la classe disponible pour les enseignants, sur la page Mes Applis

    Comment gérer ma transition d’année scolaire sur l’appli Paramétrage de la Classe :

    Pour en savoir plus sur cette application, consulter la page Paramétrage de la classe.

    Vous avez le rôle d’administrateur local ONE sur l’école, vous pouvez effectuer ces opérations de transition d’année sur la console d’administration.

    • En important un export d’ONDE à l’aide de l’assistant d’import des compte (voir ce tutoriel) si vous êtes sur un établissement public Français.
    • Sinon, en effectuant des exports « Transition d’année » dans la rubrique import/export de la console d’administration, en modifiant les rattachement classe sur les fichiers csv exportés, puis en important le fichier corrigé dans le menu import/export de la console d’administration .

    Voir aussi :

    Console d’administration

    Les enseignants qui disposent des droits d’administration pour leur école accèdent à un module leur permettant de gérer un ensemble de paramètres pour l’école en toute autonomie. Ils peuvent notamment créer de nouveaux comptes manuellement (élèves, parents, personnels, enseignants), créer un groupe manuellement, effectuer un publipostage pour distribuer les identifiants et mots de passe aux utilisateurs, importer des listes utilisateurs pour créer des comptes en masse, etc….

    Vous êtes administrateur local de l’école, consultez le manuel complet d’utilisation de la console d’administration :

    Actualités

    Toute l’actualité de votre école ! Ne laissez passer aucune info importante sur votre école grâce à l’appli Actualités. Publiez vos informations, par thématique, en ciblant les destinataires.

    Cet outil vous permet de diffuser facilement une information (comme le déroulement d’un événement ou le menu de la cantine) en y intégrant différents types de contenus : texte, images, fichiers audio, vidéos, liens externes, etc. Les actualités créées sont associées à un fil d’actualités permettant aux utilisateurs de voir tous les contenus qui y sont rattachés.

    Lorsque vous publiez une actualité, vous choisissez les utilisateurs ou les groupes de personnes avec lesquels vous souhaitez partager l’information. Les personnes concernées reçoivent une notification dans leur fil de nouveautés et voient apparaître l’actualité dans le widget Actualités sur la page d’accueil.

    Plus d’aide :

    Annuaire

    Grâce à l’Annuaire, vous allez pouvoir rechercher les utilisateurs et les groupes avec lesquels vous pouvez communiquer. Vous pourrez également créer et gérer vos favoris de partage. Tout votre réseau accessible au même endroit !

    Plus d’aide :

    Votre coup de pouce en vidéo :

    Créer vos favoris de partage

    Assistance

    Un problème, une question ? On a pensé à tout ! L’appli Assistance ENT vous permet d’envoyer votre demande aux administrateurs de l’établissement, pour une communication rapide et fluide.

    L’utilisateur peut faire part de ses difficultés d’utilisation ou d’un dysfonctionnement via un formulaire dans lequel il peut également ajouter une copie d’écran pour illustrer son propos. Lorsqu’une demande est créée, l’administrateur local reçoit une notification qui lui permet de consulter rapidement la demande. Il peut alors la mettre à jour ou changer son statut. L’utilisateur recevra à son tour une notification pour être averti des modifications et réponses.

    Plus d’aide :

    Blog

    Endossez la casquette du petit reporter en créant un Blog ! Publiez et partagez facilement vos informations, en y intégrant différents types de contenus : texte, images, vidéos, etc. Permettez à vos collègues ou vos élèves de contribuer ou de commenter vos billets facilement.

    L’appli Blog permet de publier facilement des informations, en y intégrant différents types de contenus : texte, images, fichiers audio, vidéos, liens externes, etc. Les articles ou « billets » de blog sont datés, identifiés par leur auteur et sont affichés par ordre chronologique inversé (visualisation des derniers contenus publiés en haut de page).

    En cas de contribution de la part d’autres utilisateurs, le gestionnaire du blog choisit le circuit de publication souhaité : soit il relit les billets soumis par les autres utilisateurs avant de les publier, soit les billets sont publiés immédiatement quel qu’en soit l’auteur.

    Plus d’aide :

    Cahier multimédia

    Avec le Cahier multimédia, votre banal exposé sur les fables de La Fontaine devient tout de suite plus passionnant. Mise en page personnalisée, illustrations, vidéos, sons, votre cahier prend vie sous les clics de vos lecteurs.

    Les cahiers créés peuvent être utilisés comme des supports de restitution de travaux ou encore comme outil de communication avec d’autres utilisateurs puisque chaque cahier peut être partagé avec un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs.

    Les utilisateurs ayant des droits de contribution dans le cahier choisissent le nombre de pages du cahier et la mise en forme qu’ils souhaitent appliquer à chaque page.

    Plus d’aide :

    Cahier de textes

    Devenez un maître de l’organisation avec l’appli Cahier de Texte ! Créez et organisez les activités de la classe comme vous le souhaitez !

    Le cahier de textes de ONE

    Il est facile de publier les leçons des élèves dans le cahier de textes. Les élèves y accèdent jour par jour et disposent également d’une synthèse de la semaine (vue semaine). Le cahier peut être partagé avec un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs, selon les souhaits de l’enseignant.

    Plus d’aide :

    Carnet de liaison

    Besoin de communiquer un mot aux parents d’élèves ? Mais comment savoir s’ils en ont pris connaissance ? Envoyez-le via le carnet de liaison !

    L’application carnet de liaison permet à l’enseignant d’envoyer des mots aux parents d’élèves et d’accéder au suivi des lectures. En activant l’option « réponse », les parents pourront réagir au mot. La possibilité d’imprimer les mots en coupons assure la complémentarité entre le numérique et le papier !

    Plus d’aide :

    Carte mentale

    Comment synthétiser efficacement toute une leçon d’histoire, une liste de vocabulaire ou une présentation orale ? Essayez la carte mentale !

    La carte mentale permet de présenter visuellement vos idées, vos notes sous forme de schéma. Cette présentation en arborescence est idéale pour mémoriser un grand nombre de connaissances et comprendre les liens qui les unissent.

    La Carte mentale de ONE

    Plus d’aide :

    Casier

    Un devoir à rendre ? Rien de plus simple, grâce à l’appli Casier, déposez des documents dans le casier d’autres utilisateurs. Les documents ainsi échangés sont horodatés pour une plus grande sécurité !

    Plus d’aide :

    Espace documentaire

    À chacun son classeur numérique ! Grâce à l’application Espace documentaire, retrouvez, au même endroit, tous les documents utilisés à travers les applis du réseau. Stockez d’autres fichiers, organisez-les et partagez-les dans votre espace en fonction de leurs thématiques, du cours ou de la classe concernée !

    L’application Espace documentaire d’un utilisateur est composée de 4 dossiers :

    Mes documents Dans ce dossier, vous pouvez charger tous types de fichiers depuis votre ordinateur, qu’il s’agisse de documents texte ou PDF, d’images, de vidéos ou d’extraits audio. Classez ces fichiers dans des dossier pour les retrouver plus facilement. En quelques clics, partagez vos documents personnels avec d’autres utilisateurs en leur attribuant des droits de consultation, de contribution, de gestion ou de commentaire, selon vos besoins.

    Documents partagés Vous retrouvez dans ce dossier tous les documents partagés, que d’autres utilisateurs ont partagés avec vous, ou que vous leur avez partagés.

    Documents ajoutés dans les applis Vous retrouverez ici tous les fichiers que vous avez ajouté dans d’autres applis (par exemple image d’un billet de blog).

    En centralisant l’ensemble des documents accessibles par l’utilisateur, l’appli Documents permet d’intégrer facilement un contenu dans n’importe quelle appli.

    Plus d’aide :

    Frise Chronologique

    Devenez un maître du temps avec l’appli Frise chronologique !

    Sur une ligne représentant la flèche du temps, positionnez les étapes marquantes liées à votre thématique . Intégrez du texte, des images ou même des vidéos pour rendre votre frise plus attractive et ajoutez des contributeurs pour vous prêter main forte.

    L’appli Frise chronologique permet d’associer des événements à leur position dans le temps et de les représenter sous la forme d’une frise temporelle. Chaque événement est accompagné d’un encart permettant de publier du contenu additionnel (texte, image, son …). Chaque frise peut être partagée avec un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs.

    Plus d’aide :

    Mes données

    Des documents importants à conserver ? Des contenus à importer dans votre espace ? Pas de panique ! Grâce à l’appli Mes données, générez un fichier compressé (archive) contenant l’ensemble de vos documents et importez les fichiers que vous souhaitez dans votre espace. Tout simplement.

    Plus d’aide :

    Messagerie

    La boîte mail dédiée à l’école ! La Messagerie vous permet d’envoyer un message à un utilisateur, ou à un groupe d’utilisateurs selon des règles de communication préalablement définies !

    Plus d’aide :

    Pad Collaboratif

    Écrire à plusieurs mains en temps réel ! Le Pad collaboratif permet à tous les membres de votre groupe de co-rédiger le devoir en ligne. Travaillez ensemble sur le même texte, où que vous soyez et en même temps.

    Le Pad est un éditeur de texte en ligne fonctionnant en mode collaboratif temps réel. Il vous permet de partager l’élaboration simultanée d’un texte, et d’en discuter en parallèle, via une messagerie instantanée. Il promeut des usages pédagogiques, notamment pour l’apprentissage collaboratif.

    Plus d’aide :

    Paramétrage de la classe

    Les enseignants accèdent à un service leur permettant de gérer un ensemble de paramètres pour leur classe en toute autonomie. Vous pouvez créer et gérer de nouveaux comptes (élèves, parents, personnels, enseignants), exporter les identifiants et codes d’activation, renouveler le mot de passe des utilisateurs de la classe, activer de nouveaux services pour la classe, modifier le nom de la classe, etc.

    Plus d’aide :

    Statistiques

    Devenez un mathématicien en herbes ! Grâce à l’appli Statistiques suivez sur une période donnée la fréquentation de la plateforme.

    L’appli Statistiques vous propose de suivre sept indicateurs calculés sur une période donnée (soit sur le mois écoulé, soit depuis le 1er septembre) :

    • Connexions : calcule le nombre de visites depuis le 1er septembre.

    • Visiteurs uniques : calcule le nombre d’utilisateurs identifiés comme uniques depuis le début du mois en cours.

    • Visites par visiteur unique : calcule une fréquence de visite par utilisateur identifié depuis le début du mois en cours.

    • Appli la plus utilisée : indique l’appli recueillant le plus de visites depuis le 1er septembre.

    • Pic de connexion journalier : indique le créneau horaire auquel la plateforme est le plus consulté depuis le 1er septembre.

    • Pic de connexion hebdomadaire : indique le jour de la semaine recueillant le plus de visites depuis le 1er septembre.

    • Comptes activés : calcule le nombre de comptes activés depuis le 1er septembre.

    Plus d’aide :

    Nota Bene : cette appli n’est pas disponible dans la version ONE Découverte.

    Wiki

    Vous souhaitez créer un dictionnaire de classe sur lequel tous les élèves puissent collaborer ? Vous travaillez sur différents thèmes comme l’astronomie, la nature ou les pays du monde ? Créez un Wiki pour chacun d’eux, vous pourrez y expliquer des termes ou des événements du thème étudié !

    L’application Wiki de ONE permet de créer et publier des contenus (texte, images…) dans différentes pages liées entre elles. La page d’accueil du wiki est souvent utilisée comme un index référençant l’ensemble des pages créées dans le wiki, ce sur le même principe que l’encyclopédie en ligne Wikipédia.

    Plus d’aide :

    Les canaux de communication

    Dans cette page
    – La Messagerie
    – Le message flash

    – Le service Actualités
    – Le Carnet de liaison
    – Le Blog de la classe
    – Le Blog public de l’école

    Témoignage d’une directrice

    La Messagerie

    La boîte mail de ONE est une application centrale pour communiquer. Vous pouvez initier les échanges sur la plateforme, en préparant un mail de bienvenue. Ce message instaurera un climat de convivialité en même temps qu’il pourra informer votre communauté éducative sur les temps forts de l’année à venir. Profitez-en pour répertorier dans le message l’ensemble des applications que vous utiliserez pour communiquer avec eux. Par exemple, indiquez aux parents d’élèves que vous avez créé un Cahier de textes, où vous noterez systématiquement les leçons à revoir et les activités à faire. En intégrant des liens internes vers vos contenus, ces derniers pourront aussi y accéder directement pour mieux comprendre votre démarche.

    Le Message flash

    Le message flash permet de communiquer une information importante avec les groupes de profil, c’est-à-dire tous les enseignants, tous les personnels, tous les parents et/ou tous les élèves. Vous ne pouvez pas utiliser le message flash pour communiquer spécifiquement avec quelques individus. L’ensemble des personnes appartenant au(x) profil(s) sélectionné(s) verront l’information, qui se doit de rester brève, au-dessus du Fil de nouveautés. Seul l’administrateur ENT de l’établissement peut créer un message flash via la Console d’administration.

    Le service Actualités

    Actualités  permet de diffuser facilement une information (comme le déroulement d’un événement ou le menu de la cantine) en y intégrant différents types de contenus : texte, images, fichiers audio, vidéos, liens externes, etc.

    Les actualités créées sont associées à un fil d’actualités (vie de l’école, restauration scolaire, périscolaire…) permettant aux utilisateurs de voir tous les contenus qui y sont rattachés. Contrairement au Message flash, vous pouvez responsabiliser des contributeurs pour alimenter les fils d’actualités et choisir finement les destinataires de chaque nouvelle actualité.

    Le Carnet de liaison

    Vous devez communiquer des informations importantes et avez besoin de vous assurer que les parents en ont bien pris connaissance ? Utilisez le Carnet de liaison. Réunions à venir, attestations à faire signer, matériels à apporter… Envoyez des mots aux parents d’élèves et accédez au suivi des lectures, pour vous assurer que ces derniers ont bien pris connaissance des messages. Dans le cas contraire, vous pouvez envoyer un rappel ou imprimer le mot pour le remettre en main propre. Pas le temps de vous en charger ? Désignez des co-gestionnaires pour vous y aider.

    À lire aussi :

    Le Blog privé de la classe

    Pour mettre en valeur toutes les activités des enfants en classe, rien de tel qu’un blog ! Il permet d’informer et d’inclure facilement les parents dans la vie scolaire de leur enfant. Que ce soit pour relater les péripéties de tous les jours ou retracer des événements spéciaux, invitez les parents à lire régulièrement vos billets, agrémentez vos publications de photos ou de vidéos et invitez-les à interagir en déposant des commentaires. Vous pouvez choisir d’initier et alimenter vous-même le blog de la classe ou désigner des élèves pour jouer eux-mêmes les apprentis reporters. Avec l’option “Billet à soumettre”, aucune information ne sera publiée avant votre relecture. Un moyen idéal pour échanger avec les parents, mettre en lumière la vie de l’école, tout en faisant travailler les élèves sur les écrits de vie et les comptes-rendus.

    Plus d’inspiration :

    Le Blog public de l’école

    Pour faire briller encore plus les initiatives de votre école, l’application Blog permet aussi la création de blogs publics, c’est-à-dire accessibles aux personnes extérieures à l’ENT.

    Témoignage d’une directrice

    Directrice d’école, Mme Nessah débute sa troisième année d’utilisation de l’espace numérique. Elle nous livre son point de vue sur l’impact de l’ENT sur ses tâches administratives, les échanges avec les familles et la collaboration avec les équipes éducatives. 

    Les supports de présentation

    Dans cette page
    – Pour présenter aux enseignants
    – Pour présenter aux parents d’élèves

    Pour présenter aux élèves

    Pour vous aider à présenter ONE auprès de votre communauté éducative, des supports de présentation prêts à l’emploi sont disponibles ci-dessous.

    Pour présenter aux enseignants

    Diaporama de présentation des concepts

    Dépliant pour les professeurs d’écoles

    Dépliant pour les enseignants en maternelle

    Pour présenter aux parents d’élèves

    Dépliant Info parents

    Mes premiers pas

    Poster à afficher

    À voir aussi :

    Pour présenter aux élèves

    Pour aider les élèves à se familiariser avec ONE, voici une petite aventure à réaliser en classe. L’idée ? Leur apprendre à naviguer en autonomie dans leur espace numérique, à comprendre la notion d’identité numérique et leur présenter les principales applications qui seront utilisées durant l’année.

    La Bibliothèque

    Pas besoin de carte pour déambuler dans cette bibliothèque d’un nouveau genre. Non, il ne s’agit pas du traditionnel lieux où l’on peut emprunter toutes sortes d’ouvrages, la Bibliothèque de ONE est une application de votre réseau social éducatif.

    Cette petite merveille résulte d’un programme de recherche mené depuis 2 ans par Open Digital Education, éditeur de ONE, en partenariat avec le Laboratoire d’Informatique en Image et Systèmes d’information (Liris) et LeWebPédagogique. L’objectif ? Faciliter une collaboration vertueuse entre enseignants et contribuer à la réussite des élèves.

    Pour quoi faire ?

    • Pour valoriser mes belles créations

    Vous avez créé de chouettes séquences pédagogiques et trouvez dommage de les confiner uniquement à votre école ? L’envie de valoriser davantage votre travail et en faire profiter le plus grand nombre vous titille ? Mettez en lumière votre activité en la publiant  dans la Bibliothèque ! Sous licence Creative Commons, elle sera accessible aux autres enseignants utilisateurs de votre réseau social éducatif, qui pourront l’utiliser à leur tour avec leurs élèves.

    • Pour utiliser des ressources prêtes à l’emploi

    Vous n’avez pas le temps de créer un Cahier multimédia sur la prochaine notion que vous comptez aborder en maths ? D’autres professeurs d’écoles l’ont peut-être déjà réalisé et partagé à toute la communauté enseignante dans la Bibliothèque ! Vous n’aurez alors plus qu’à récupérer l’activité en la copiant dans votre espace, la personnaliser si besoin pour votre classe, puis la partager à vos élèves. Gain de temps garanti !

    • Pour m’inspirer d’usages innovants

    Vous naviguez d’applications en applications mais n’êtes pas submergé d’idées d’usages ? Bien que ce scénario soit déjà peu envisageable (n’est-ce pas ?), il sera bientôt tout à fait impossible. En parcourant la Bibliothèque, vous serez happé par une multitude d’idées d’usages numériques publiés par vos pairs dans toute la France. Et si vous avez des questions sur un contenu, vous pourrez échanger avec son auteur grâce à la section commentaire. Tout simplement.

    Les projets collaboratifs

    Dans cette page
    – Le concept
    – Pour qui ?
    – Qui se cache derrière ces projets ?
    – Comment s’inscrire ?

    Le concept

    Les projets collaboratifs de ONE sont constitués de diverses séquences pédagogiques, innovantes et prêtes à l’emploi, portant sur des thématiques comme l’écologie, la consommation responsable ou encore les médias. 

    • Pour les écoles, ces projets sont gratuits, mais peuvent parfois nécessiter l’usage d’applications qui ne sont pas disponibles avec l’offre Découverte.
    • Pour les projets ENT de territoires (e-primo, Paris Classe Numérique, Somme Numérique…), les Projets collaboratifs sont accessibles et personnalisables aux couleurs de la collectivité. Cependant, cette prestation requiert un devis.

    Découvrez le catalogue des initiatives !

    Lien vers catalogue

    Pour qui ?

    • Les professeurs d’écoles qui souhaitent réaliser un projet pédagogique stimulant avec leurs élèves
    • Les ERUN qui veulent animer facilement toute leur circonscription au moyen d’un projet collaboratif commun

    Qui se cache derrière ces projets ?

    Certains projets collaboratifs sont créés par des conseillers pédagogiques TICE. D’autres peuvent être proposés par des professeurs d’école et des ERUN. Enfin, notre équipe est également force de proposition pour imaginer et mettre en place des parcours pédagogiques innovants.

    Martine, chargée de projets chez Open digital Education, éditeur de votre espace numérique, initie et coordonne les Projets collaboratifs de ONE.

    Comment s’inscrire ? 

    Pour vous inscrire à l’une de ces initiatives, il vous suffit d’envoyer un mail à martine.brossard@opendigitaleducation.com en indiquant : noms des projets retenus, des écoles et enseignants concernés et nombre de classes participantes total. Pour plus d’information, consultez le Wiki Les projets collaboratifs de ONE dans votre espace numérique.

    À noter, ces projets collaboratifs sont accessibles aux professeurs d’écoles, utilisateurs de ONE. Si vous faites parti d’un projet ENT, par exemple e-primo, Somme Numérique ou encore Paris Classe Numérique, l’initiative ne sera pas déployable sans l’accord de l’équipe chargée de l’ENT sur votre territoire.

    Classe culturelle numérique

    Envie d’aller plus loin dans vos usages numériques ? Mettez en relation vos classes avec des artistes, des journalistes ou des scientifiques en vous appuyant sur la Classe Culturelle Numérique.

    Lutter contre le gaspillage alimentaire avec l’aide d’un designer, collecter des histoires vraies dans son entourage et travailler avec un auteur pour en restituer un récit dramaturgique, étudier le rapport de l’homme à l’animal en dialoguant avec un philosophe,  découvrir toutes les étapes de création d’un film grâce aux consignes d’un réalisateur, expérimenter avec un écrivain un travail d’écriture sur le mode du cadavre exquis…

    Montez une résidence à grande échelle

    Les projets CCN sont résolument tournés vers le travail collaboratif, en permettant à plusieurs enseignants et leurs élèves de travailler en réseau sur un projet commun. Combinant le travail en ligne et des rencontres physiques, le dispositif favorise les enseignements pluridisciplinaires, le développement des usages numériques et l’ouverture de l’école aux ressources artistiques ou scientifiques de son territoire.

    Faites rayonner votre projet

    Tout au long de l’année, les classes et l’artiste collaborent sur une plateforme en ligne. Disposant d’un URL public, vos projets de médiation culturelle deviennent ainsi visibles. L’occasion pour vous de valoriser vos actions sur tout le territoire et de conserver, d’année en année, les traces de ces initiatives grâce au numérique.

    Supprimez les contraintes géographiques

    Rassemblez des classes urbaines et rurales, en zone d’éducation prioritaires ou non, autour d’un projet commun. Grâce à sa simplicité d’utilisation, la plateforme est facilement accessible et ne nécessite aucune installation préalable. Un excellent moyen pour décloisonner votre territoire.

    Imaginez le projet qui vous ressemble

    Le plus souvent utilisé pour des projets d’Education Artistique et Culturelle, le dispositif de Classe Culturelle Numérique peut également être associé à des projets scientifiques, d’Education aux Médias, ou encore de sensibilisation à des problématiques territoriales.