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Alimentation des comptes

29 octobre 2019 by

Tout comprendre sur :

  • L’alimentation de votre réseau, qu’il soit automatique ou manuel
  • Le rattachement des enseignants à leur classe
  • La création d’un nouvel utilisateur manuel et la fusion des doublons

Alimentation de votre réseau éducatif

Les comptes ONE de votre école peuvent être alimentés de 2 manières :

  • automatiquement à partir des informations de l’Annuaire Académique fédérateur (AAF) qui est lui même synchronisé avec les bases ONDE.
  • de manière manuelle en créant ou en important les comptes sur ONE.

Une classe bénéficiant de l’offre découverte n’est pas alimentée automatiquement. L’enseignant pourra créer ou importer les comptes de sa classe dans l’application Paramétrage de la classe.

Lors de votre abonnement (à partir de la formule classique), nous pourrons vous indiquer si vous êtes éligible à l’alimentation automatique des comptes, ou si l’alimentation doit être effectuée manuellement. Notre équipe d’assistance, se tient à votre disposition pour vous aider à importer les comptes des classes abonnées.

Cas 1 : Votre établissement est automatisé et alimenté par l’Annuaire Académique Fédérateur

Vous êtes administrateur ONE de votre école. Après avoir vérifié dans la console d’administration les informations transmises par l’AAF, il vous faudra procéder au rattachement des enseignants à leur classe (seule information qui n’est pas transmise par l’AAF).

Vérifier les données transmises par l’AAF

Rattacher les enseignants à leur classe

Une alimentation via l’Annuaire Académique Fédérateur évite d’avoir à effectuer des imports de comptes de manière manuelle, et assure à chaque utilisateur de conserver son compte au fil des ans, ce malgré un changement d’établissement.

De la maternelle au CM2, l’élève conserve donc son identifiant, son mot de passe et ses contenus. Les parents d’élèves possèdent un seul compte rattaché à chacun de leurs enfants.

Mais attention, le compte des enseignants n’est pas automatiquement rattaché aux classes ! Il faut donc rattacher manuellement les enseignants à leur classe respective.

Pour effectuer ce rattachement, suivre la procédure indiquée dans le guide ci-dessous

Guide-1D-AAF-Rattachement-des-enseignants-aux-classesTélécharger

Cas 2 : Votre établissement n’est pas automatisé et vous devez procéder à l’import manuel des comptes

Si une seule classe de votre établissement utilise ONE, vous pouvez simplement en tant qu’enseignant créer les comptes utilisateurs via Paramétrage de la classe.

Si vous devez en revanche alimenter les comptes de plusieurs classes, deux stratégies s’offrent à vous :

  • l’Administrateur crée dans la console d’administration les comptes des enseignants, les rattache à leur classe et laisse ensuite chaque enseignant gérer sa classe en autonomie, toujours dans Paramétrage de la classe,
  • ou l’Administrateur importe tous les comptes via la console d’administration. Le fonctionnement de l’assistant d’import des comptes est décrit dans le guide ci-dessous.

Guide d’import des comptes pour un établissement public français (à partir d’un fichier d’export de la base élève ONDE) :

ONE Assistant d’import ONDETélécharger

Guide d’import des comptes pour un établissement privé ou international :

ONE Assistant d’import international

Création de comptes manuels

Besoin de créer un compte manuellement parce qu’un utilisateur n’est pas ou pas encore renseigné par l’Annuaire académique fédérateur ? La vidéo ci-dessous vous explique comment procéder à la création d’un compte manuel dans la console d’administration puis à traiter les comptes détectés comme doublon.

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