ONE: Activación de cuentas: relance a sus clientes rezagados

Nunca es tarde para invitar a las personas que aún no han activado su cuenta ONE para que se integren a la comunidad. ¡Que no se le olvide nadie!, sugiera a sus usuarios que vayan a su espacio personal por medio de un segundo envío masivo de cuentas.

Puede ser el caso de algunos padres que no pudieron completar el proceso al inicio del año escolar. Esto le permitirá mejorar el uso de la plataforma y normalizar la comunicación. Lo que es indispensable para reforzar el vínculo entre la escuela y las familias facilitando la colaboración en la educación. El envío masivo de cuentas le permite crear archivos de inicio de sesión en los que cada usuario encontrará su identificador y su código de activación. Tiene dos opciones: los administradores de la escuela pueden dirigirse a aquellos que no han activado su cuenta a partir de la Consola de Administración o los profesores pueden volver a solicitar a los rezagados directamente desde la aplicación Configuración de la clase.

Selección de usuarios no activados desde la Consola de Administración

Si usted es el administrador local de la escuela, puede distribuir las cuentas desde la Consola de administración. Puede abrirla a partir de la página «Mis aplicaciones». Una vez en la consola, en la sección «Importaciones / Exportaciones», haga clic en «Envío masivo de correo electrónico de las cuentas». La función «Exportar cuentas» le permitirá obtener la lista de identificadores y contraseñas en una tabla. La función «Envío masivo de correo electrónico de las cuentas» le ofrece más formatos. Al seleccionarla, se creará una página con nombre para cada usuario. Al elegir «uno por página» o «dos por página», los usuarios también recibirán instrucciones para iniciar una sesión por la primera vez. La opción «8 por página» es la más básica. Opte por imprimirlos y distribuirlos, puede ser una oportunidad para entablar un diálogo sobre su espacio en línea. También puede enviar la información de inicio de sesión por correo electrónico, si por supuesto, se ha introducido una dirección de correo electrónico en el perfil de los usuarios seleccionados. En ambos casos (exportación o envío masivo), usted indica las clases y los perfiles (padres, profesores, personal, invitados), pero, sobre todo, puede filtrar para sólo mostrar las cuentas no activadas.

Distribuir archivos de inicio de sesión desde la aplicación Configuración de la clase

Con la aplicación Configuración de la clase, sólo el maestro puede administrar a los usuarios de la clase: alumnos, padres, profesores o miembros del personal. La aplicación permite generar archivos de inicio de sesión.  En la parte superior de la lista de miembros de su clase, puede aplicar un filtro para que aparezcan las personas que están activadas o no. Después, es fácil seleccionarlos rápidamente marcando la casilla d la izquierda y haciendo clic en «Crear archivos de inicio de sesión «. En este caso también, puede elegir entre archivos detallados, simplificados, .csv o .pdf. Otra posibilidad, cuando vaya al perfil de un alumno, es editar un archivo de inicio de sesión único para la familia, incluyendo los códigos de activación del alumno y de sus padres o tutores.

Cécile Adobati

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