Votre espace numérique crée un pont entre l’école et la maison. Pour s’assurer que les parents d’élèves activent leurs comptes et consultent l’ENT, quelques étapes sont primordiales dès le début d’année. Zoom sur la bonne stratégie à adopter !

1. On prépare le publipostage et la documentation

Pour embarquer les parents d’élèves dans votre stratégie numérique, réalisez, via la Console d’administration ou l’application Paramétrage de la classe, le publipostage des comptes des parents. Cette opération va vous permettre de générer des fiches de connexion nominatives pour chacun des parents. Si vous choisissez le publipostage “un profil par page”, des informations guideront aussi les responsables lors de leur première connexion. Vous pouvez envoyer les fiches de connexion par mail, si vous avez toutes les adresses externes des parents d’élèves, ou les imprimer pour les distribuer en main propre.

Téléchargez et imprimez également le dépliant “Info parents”, la charte d’utilisation à destination des parents et la fiche ONE Pocket (l’application mobile est accessible pour les abonnés Premium et pour les écoles, abonnées avant février 2018, bénéficiant d’un avantage fidélité). L’ensemble de ces trois documents permettra aux parents de bien appréhender l’importance de l’activation de leur compte sur l’ENT.

Image9   Image10 Image3

Les documents à télécharger

 

2. On affiche le poster ONE

Téléchargez, imprimez et affichez le poster ONE sur le panneau d’affichage de l’école. Celui-ci permet aussi de communiquer aux parents que vous utiliserez ONE tout au long de l’année. Vous pouvez bien sûr y joindre une communication de votre part, expliquant plus en détails la stratégie numérique que vous allez mettre en place. Par exemple, vous pouvez leur annoncer que toutes les communications passeront par le Carnet de liaison de ONE et que chaque visite scolaire sera facile à suivre grâce au Blog de la classe.

Image1

 

 

3. On présente ONE lors d’une réunion d’information

Invitez les parents d’élèves à une réunion d’information pour leur présenter l’ENT et les canaux de communication que vous utiliserez pour communiquer avec eux tout au long de l’année. Vous pouvez utiliser le support de présentation et y ajouter vos objectifs. C’est aussi le moment idéal pour distribuer la documentation que vous aurez imprimé au préalable.

Image6

 

4. On envoie un mail d’accueil dans la Messagerie de ONE

La boîte mail de ONE est une application centrale pour communiquer avec les parents. Vous pouvez initier les échanges sur la plateforme, en préparant un mail de bienvenue. Ce message instaurera un climat de convivialité en même temps qu’il pourra informer les parents sur les temps forts de l’année à venir. Profitez-en pour répertorier dans le message l’ensemble des applications que vous utiliserez pour communiquer avec eux. Indiquez, par exemple, que vous avez créé un Cahier de textes, où vous noterez systématiquement les leçons à revoir et les activités à faire. En intégrant des liens internes vers vos contenus, les parents pourront même y jeter un œil directement pour mieux comprendre votre démarche.

 

5. On relance les parents non activés

Malgré toutes ces étapes, certains parents d’élèves ne sont toujours pas activés ? Ciblez vos relances grâce à la Console d’administration ou l’application Paramétrage de la classe. En effet, au moment de générer le publipostage des fiches de connexion, vous pouvez filtrer spécifiquement les parents non activés. Cette fois-ci, vous pouvez choisir une option plus économique et imprimez leurs codes d’activation au format coupons.