ONE, l'ENT des Ă©coles primaires est conforme au RGPD.

Le RGPD : qu’est-ce que c’est ?

Le Règlement Général sur la Protection des Données ou RGPD, est le nouveau texte de référence européen en matière de protection des données à caractère personnel. C’est une évolution de la réglementation applicable à toutes les entreprises qui disposent de données de citoyens européens à partir du 25 mai 2018.

Comment Open Digital Education, éditeur de ONE, a traité les exigences du RGPD ?

Open Digital Education a toujours a toujours été très impliqué sur la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles. ONE est conforme depuis sa création au Schéma Directeur des Espaces numériques de travail (SDET) qui définit un cadre de confiance (fonctionnel, technique, juridique) et à l’acte réglementaire unique CNIL RU-0003 issu de l’arrêté du 30 novembre 2006, modifié par l’arrêté du 13 octobre 2017, qui encadre le traitement de données à caractère personnel.

Dans le cadre du RGPD, Open Digital Education est collecteur de données personnelles et, à ce titre, doit se conformer au règlement.

Open Digital Education est conforme au RGPD.

Quelques éléments à retenir :

  • Les donnĂ©es personnelles contenues dans ONE sont celles que vous chargez Ă  la crĂ©ation des comptes ou que vous renseignez dans votre profil.
  • Open Digital Education hĂ©berge ces donnĂ©es personnelles mais n’en fait aucune autre utilisation.
  • Nous ne vendons, ni ne louons aucune de vos donnĂ©es personnelles. Nous recueillons et traitons ces donnĂ©es, conformĂ©ment aux dispositions lĂ©gales et en particulier du RGPD.
  • ConformĂ©ment au SDET, 90 jours après la fermeture d’un compte, les donnĂ©es sont automatiquement et dĂ©finitivement supprimĂ©es.
  • Vos donnĂ©es sont hĂ©bergĂ©es en France, Ă  Roubaix, dans un DataCenter sĂ©curisĂ© (sĂ©curisĂ© 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et conforme aux exigences des normes et certifications en matière de sĂ©curitĂ© des donnĂ©es).
  • Concernant nos communications, vous pouvez Ă  tout moment rĂ©voquer votre consentement Ă  l’envoi d’e-mails en cliquant sur le lien « Se dĂ©sinscrire », inscrit en bas du message.

Open Digital Education a fait Ă©voluer son organisation pour garantir le respect de ces nouvelles exigences au quotidien.

Afin de vous assurer que nous sommes et resterons conformes au RGPD dans la durée, nous avons mis en place plusieurs évolutions dans notre organisation :

  • Nous avons nommĂ© un dĂ©lĂ©guĂ© Ă  la protection des donnĂ©es personnelles (nommĂ© DPO pour « Data Protection Officer » dans le RGPD). Il est responsable du maintien du registre des traitements qui recense tous les traitements rĂ©alisĂ©s par nos solutions sur les donnĂ©es personnelles et leur conformitĂ© au RGPD.
  • Chaque membre de l’Ă©quipe d’Open Digital Education bĂ©nĂ©ficie d’une formation spĂ©cifique sur la manipulation des donnĂ©es et le caractère sensible des actions rĂ©alisĂ©es.
  • Notre cellule d’assistance a intĂ©grĂ© dans son pĂ©rimètre d’action le traitement des demandes concernant la gestion des donnĂ©es personnelles.