Impossible de ne pas avoir entendu parler ces dernières semaines de RGPD, le Règlement Général sur la Protection des Données. Est-ce que ONE est concerné ? Vos données sur l’ENT sont-elle bien protégées ? Qu’est-ce qui change avec la mise en application de ce nouveau texte ? Ne cherchez plus, les réponses se trouvent ici.

Rassurez-vous, le RGPD ne désigne pas un obscur service de renseignement ayant secrètement opéré durant la guerre froide ! Il s’agit d’un acronyme pour Règlement Général sur la Protection des Données, le nouveau texte de référence européen en matière de protection des données à caractère personnel. Depuis le 25 mai 2018, cette évolution de la réglementation est applicable à toutes les entreprises qui disposent de données de citoyens européens. Open Digital Education, éditeur de ONE, en fait évidemment partie.

Théoriquement, l’objectif du RGPD est d’endiguer l’utilisation frauduleuse des informations personnelles des internautes. D’une part, il oblige les entreprises (mais aussi les administrations, les associations, les collectivités et les syndicats) à permettre aux citoyens de l’Union Européenne d’approuver ou non l’utilisation de leurs données personnelles, et d’être davantage acteurs de la gestion de leurs données, en usant, par exemple, de leur droit de rectification, du droit à l’oubli, etc. D’autre part, ce règlement contraint les entreprises à renseigner et limiter les objectifs de la collecte des données.

Engagé, ONE respecte et protège vos données personnelles !

Open Digital Education a toujours été très impliqué sur la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles. Depuis sa création, ONE est conforme au Schéma Directeur des Espaces numériques de travail (SDET), qui définit un cadre de confiance (fonctionnel, technique, juridique), et à l’acte réglementaire unique CNIL RU-0003 (issu de l’arrêté du 30 novembre 2006, modifié par l’arrêté du 13 octobre 2017), qui encadre le traitement de données à caractère personnel.

Les données personnelles contenues dans ONE sont celles qui sont chargées à la création des comptes ou que vous renseignez vous-même dans votre profil. Open Digital Education héberge ces données personnelles, mais n’en fait aucune autre utilisation. Rien, nothing, nada, nichts (mes connaissances linguistiques s’arrêtent ici, mais vous avez saisi). Nous ne vendons, ni ne louons aucune de vos données personnelles. D’ailleurs, 90 jours après la fermeture d’un compte, les données sont automatiquement et définitivement supprimées. En attendant, elles sont paisiblement hébergées dans un datacenter situé à Roubaix.

ONE est donc conforme aux directives du RGPD. Pour s’assurer de toujours rester au top, Open Digital Education a nommé un délégué à la protection des données personnelles (DPO pour « Data Protection Officer »). Son rôle ? Maintenir un registre qui recense tous les traitements réalisés par nos solutions sur les données personnelles et leur conformité au RGPD. Chaque membre de l’équipe d’Open Digital Education bénéficie d’une formation spécifique sur la manipulation des données et le caractère sensible des actions réalisées. Enfin, notre cellule d’assistance a intégré dans son périmètre d’action le traitement des demandes concernant la gestion des données personnelles.