Les 8 nouveautés de l’automne à découvrir

Ding, dong, ce sont les nouveautés de l’automne ! Comme chaque trimestre, votre réseau social éducatif évolue en fonction de vos suggestions. Parmi nos belles évolutions, découvrez le service Bibliothèque, la visionneuse bureautique, l’application Mes données ou encore l’assistant d’import des comptes. 

La Bibliothèque, un espace d’inspiration et de partage dédié aux enseignants

Vous avez créé un super parcours à l’aide d’une Frise chronologique ? À contrario, vous cherchez un Cahier multimédia prêt à l’emploi pour votre prochain cours de maths ? La Bibliothèque permet aux enseignants, de la maternelle au lycée, de partager avec d’autres enseignants, utilisateurs du réseau social éducatif, des activités et ressources créées grâce aux applications. Prochainement ouvert à l’ensemble des enseignants utilisateurs de l’hexagone, ce nouveau service va mettre en valeur les productions de chacun et inspirer une multitude d’usages pédagogiques innovants.

L’application Export devient… Mes données

Des documents importants à conserver ? Des données à récupérer lors d’un changement de compte ou d’ENT ? Pas de panique ! L’application Export évolue et permet dorénavant d’importer des contenus. Rebaptisée Mes données, l’application vous permet de générer un fichier compressé (archive) contenant une partie ou l’ensemble de vos données, puis, d’importer ce fichier, au format .zip, sur un autre compte.

Des illustrations et des messages pour égayer votre espace

Quand un nouvel utilisateur se connecte à son espace numérique, il se peut que certaines applications, si aucun contenu ne lui a été partagé par son réseau, soient tristement vides. Difficile alors de comprendre à quoi vont bien pouvoir servir les applications… Heureusement, nous avez décidé de combler, petit à petit, ce vide, somme toute absurde, par de belles illustrations, accompagnées de messages explicatifs. Ces derniers sont adaptés à la plateforme (premier ou du second degré), mais aussi au droit de l’utilisateur sur chaque application (consultation ou création). Et pour accompagner toujours plus la communauté éducative dans l’appropriation rapide de son espace numérique, nous avons aussi disposé des infobulles au survol du menu.

Une visionneuse bureautique pour aller plus vite

Depuis l’Espace documentaire, vous pouvez à présent visualiser les documents Word, Excel (formats .xls et .csv) et PowerPoint directement sur votre espace. Plus besoin de télécharger le document pour le consulter ! Vous pouvez l’afficher simplement ou cliquer sur « Aperçu » pour le visualiser en pleine page. A tout moment durant votre consultation, vous aurez la possibilité de télécharger le document. Si on ne la trouve pour l’instant que dans l’Espace documentaire, cette évolution sera prochainement étendue à toutes les applications. Affaire à suivre…

Vos créations vont faire des petits

Vous souhaitez dupliquer un Mur collaboratif, une Frise chronologique, un sujet d’exercices et évaluations ou un Wiki pour avoir, par exemple, une version par classe ou par élève ? Inutile de créer des dizaines de contenus similaires manuellement ! Un bouton Dupliquer a été ajouté dans ces applications.

(Administrateurs) Des petites optimisations sur la Console d’administration

Comme chaque trimestre, nous continuons d’optimiser votre nouvelle Console d’administration. Dorénavant, un administrateur qui n’aurait pas accès au paramétrage des rôles pour une application, ne la verra plus dans la liste de l’onglet Services. Il sera ainsi plus simple de naviguer parmi les applications paramétrables. Aussi, les administrateurs locaux pourront maintenant visualiser un message flash pendant sa conception, afin de s’assurer de la bonne mise en page de celui-ci.

(Administrateurs) Un assistant d’import des comptes pour les alimentations manuelles

Vous êtes administrateur ENT de l’école et ne bénéficiez pas d’une alimentation automatique des comptes ? Retrouvez dans la Console d’administration, le nouveau service d’import des comptes ! Dans l’onglet “Imports / exports”, rendez-vous sur l’onglet “Importer des utilisateurs” et démarrez la procédure en suivant pas à pas les cinq étapes renseignées. Après vérification des champs et des classes, un rapport intermédiaire vous permet de visualiser les données et corriger directement les erreurs bloquantes. Enfin, une fenêtre vous confirme que l’import a bien été effectué. Vous n’avez plus qu’à distribuer les identifiants de connexion et démarrer les usages !

 L’Espace documentaire rejoint ONE Pocket

Retrouvez dès à présent votre Espace documentaire directement sur l’appli mobile. Concrètement, la touche Activités, qui faisait apparaître le Cahier de textes devient Mes applis et regroupe dorénavant le Cahier de textes et l’Espace documentaire (écran 1). Notez que d’autres services de la version web viendront peu à peu enrichir cette page d’applications.

Tout comme dans la version en ligne, vous pouvez dorénavant explorer et naviguer dans les dossiers (écran 2) parmi vos Documents Personnels, les Documents partagés, les Documents ajoutés dans les applis et votre Corbeille. En cliquant sur un dossier, vous visualisez les documents qu’il comporte (écran 3). Et en sélectionnant un document, vous aurez la possibilité de le télécharger sur votre téléphone ou le partager sur une autre application de votre mobile (écran 4).

Charline Fornari

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