Les nouveautés de fin d’année

C’est bientôt Noël, l’occasion de vous offrir quelques nouveautés sur ONE ! Statistiques, fichiers compressés ou Messagerie, découvrez les dernières évolutions issues de vos suggestions.

Appli Statistiques, de nouveaux indicateurs pour un meilleur suivi

Attention les yeux ! L’application Statistiques connaît de belles évolutions. L’idée ? Rendre plus claires et plus complètes les données à votre disposition et vous permettre d’imaginer un plan d’action aux petits oignons pour embarquer toute votre communauté éducative dans votre stratégie numérique ! 

Concrètement, l’affichage des données est optimisé pour en faciliter l’analyse. On peut d’ailleurs isoler les données par type d’utilisateur, en cliquant sur les profils dans la légende.

Dans l’onglet “Applis les plus utilisées”, toutes les applications ont été ajoutées, alors qu’il n’y en avait que cinq auparavant. Le système de filtre est conservé pour savoir précisément qui utilise quoi.

Dans l’onglet “Comptes activés”, un graphique beaucoup plus clair vous permet de suivre en un coup d’œil l’évolution du nombre de comptes activés dans votre classe ou votre structure. Au survol de la souris sur l’un des points, s’affiche directement le nombre de comptes activés et de comptes chargés à l’instant T. Vous pouvez aussi ici filtrer par profil, afin de savoir, par exemple, directement combien de parents ont activé leur compte par rapport au nombre total de parents d’élèves.

Vous pouvez à présent naviguer encore plus facilement entre les structures ou d’une classe à l’autre (si vous en avez le droit). Nous en avons aussi profité pour améliorer les performances de l’application, afin d’obtenir des “datas” encore plus rapidement. Et ce n’est pas fini ! D’autres évolutions sont à l’étude pour les versions suivantes. Affaire à suivre…

Note : Cette évolution sera disponible courant janvier 2021, pour célébrer la nouvelle année !

Une Messagerie plus lisible

Au fur et à mesure des échanges de mail d’une même conversation, les utilisateurs pouvaient voir apparaître en objet une succession de « Re: », de « Fw: » ou encore de « Tr: ». De quoi cacher complètement le sujet de la conversation. Terminé ! À présent, même s’il s’agit du 15e échange, il n’y aura plus qu’une seule abréviation pour signifier qu’il s’agit d’une réponse de mail.

Autre nouveauté, lorsqu’un enseignant ajoute des parents en destinataire ou en simple copie, il est averti que les parents auront la possibilité de communiquer entre eux en répondant au mail. Pour l’éviter, l’enseignant est donc invité, s’il le souhaite, à privilégier le champ “copie cachée” lorsqu’il envoie un message à tous les parents.

On importe des .zip dans l’Espace documentaire

Vous avez une séquence de cours complète réunie dans un fichier que vous souhaitez importer dans votre Espace documentaire ? Il est désormais possible d’importer un fichier compressé (.zip) et de choisir au moment de l’importation de conserver ou non la compression.

Et l’arborescence des documents de votre fichier sera parfaitement conservée au moment de l’import. Ultra pratique.

Plus d’infos sur les fiches de connexion

Lorsque vous choisissez le publipostage PDF, les fiches de connexion générées comprennent maintenant une mention du profil et de la classe pour tous les utilisateurs et sur tous les modèles (1 fiche par page, 2 par page ou 8 par page). 

Des vignettes qui ont du style 

Vous n’avez pas mis d’image lorsque vous avez créé votre Blog, votre Cahier multimédia ou votre nouvelle Frise chonologique ? (Pas bieeen) Qu’à cela ne tienne ! Lorsque vous arrivez dans l’application, toutes les vignettes sans image de vos contenus et de ceux que l’on vous a partagés présentent maintenant, par défaut, l’icône de l’application à laquelle elle se rapporte. L’ensemble, mieux ordonné, est beaucoup plus lisible.

Tous mes contacts dans l’appli Annuaire

Certains utilisateurs ne comprenaient pas bien l’utilité et le fonctionnement de l’application Annuaire. Ce service permet pourtant de visualiser son réseau, accéder à leur profil ou leur envoyer un message plus rapidement, mais encore de créer et gérer ses favoris de partage. Pour le rendre plus accessible, les membres de votre réseau apparaissent par défaut dès que vous vous rendez sur l’application. Il est même précisé pour les parents qu’ils visualisent ici les enseignants de leurs enfants.

De nouvelles fonctionnalités dans la Console

La Console des administrateurs ENT évolue. Si vous êtes l’un des heureux élus de votre école, sachez que vous pouvez à présent accéder à un menu d’informations sur la structure dans l’onglet “Gérer mon établissement”. Celui-ci vous permet d’afficher ou modifier le nom de l’école/établissement. Vous visualisez également l’identifiant ou l’UAI, la ou les structures parentes, et de constater en coup d’œil l’accès des utilisateurs à l’application mobile.

Plus bas, un tableau affiche les statistiques d’activation des comptes par profil dans l’école.

Enfin, pour éviter les confusions, les différents onglets présents dans “Gérer mon établissement” sont maintenant conditionnés. Ne s’affichent que ceux qui concernent véritablement votre école.

Charline Fornari

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