Une organisation haute en couleur avec Agenda

Vous attendiez vivement une application qui permette de mieux organiser vos rendez-vous ou les événements de la classe ? Découvrez Agenda, la nouvelle application qui permet de créer et de partager des emplois du temps et des événements.

Avec la nouvelle application Agenda, vous pourrez retrouver tous vos événements en un clin d’œil. Dans la colonne de gauche, se trouvent l’ensemble des agendas, ceux qu’on a soi-même créés et ceux qui nous ont été partagés. Chaque agenda possède une couleur distincte pour mieux les différencier sur la vue calendrier.

Gérer mon agenda personnel

Par défaut, chaque utilisateur possède dès le départ un agenda nominatif. Vous pouvez l’utiliser pour noter vos événements personnels à venir ou pour créer des événements collectifs et les partager aux utilisateurs de votre choix, en cliquant sur “Enregistrer et partager”.

Créer un agenda

Vous pouvez également créer des agendas dédiés à une thématique, par exemple les temps forts de la classe, puis partager l’agenda entier aux élèves et aux parents de la classe. Vous pourrez alors y inscrire les anniversaires, les réunions avec les parents ou encore les sorties scolaires. Pour cela, cliquez sur “Créer un agenda”, choisissez une couleur et enregistrez-le. Sélectionnez-le dans la colonne de gauche, puis cliquez sur “Partager”.

Créer un événement

Cliquez sur “Créer un événement”, saisissez un titre, éventuellement une description, une pièce jointe et un lieu, sélectionnez ensuite l’agenda dans lequel sera affiché votre nouvel événement, puis choisissez une date et une heure. L’option “Récurrence” vous permet de gagner du temps en dupliquant automatiquement l’événement selon la fréquence souhaitée. Cliquez sur “Enregistrer” pour l’ajouter à l’agenda et le partager à tous ceux qui ont accès à cet emploi du temps ou sur “Enregistrer et restreindre” pour limiter l’accès à certains utilisateurs.

= > Retrouvez le mode d’emploi complet de l’application Agenda sur l’aide en ligne contextuelle de l’ENT ! 

Charline Fornari

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